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Título
Text copied to clipboard!Secretario de red
Descripción
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Estamos buscando un Secretario de red altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar la comunicación fluida y la coordinación efectiva entre los diferentes miembros y departamentos de una red organizativa. El candidato ideal será responsable de mantener registros precisos, coordinar reuniones, preparar informes y facilitar la colaboración entre los participantes de la red.
El Secretario de red actuará como punto de contacto principal para los miembros de la red, asegurando que la información se distribuya de manera oportuna y eficiente. También será responsable de apoyar en la planificación estratégica de la red, ayudando a establecer metas, monitorear el progreso y evaluar resultados. Esta posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, tanto escrita como verbal, así como una gran atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Entre sus funciones se incluye la redacción de actas de reuniones, la organización de eventos y talleres, la gestión de bases de datos de contactos y la elaboración de boletines informativos. Además, el Secretario de red deberá tener conocimientos básicos de herramientas digitales de colaboración y gestión de proyectos, como Google Workspace, Microsoft Office, y plataformas como Trello o Asana.
Este rol es ideal para personas con experiencia previa en administración, coordinación de proyectos o gestión de redes, especialmente en entornos sin fines de lucro, educativos o de servicios sociales. Se valorará positivamente la capacidad de trabajar de forma autónoma, así como la disposición para colaborar con equipos diversos y multiculturales.
Si eres una persona organizada, con habilidades interpersonales destacadas y pasión por facilitar la colaboración y el impacto colectivo, te invitamos a postularte para esta posición.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar reuniones y eventos de la red
- Redactar y distribuir actas de reuniones
- Mantener actualizada la base de datos de contactos
- Preparar informes y presentaciones
- Facilitar la comunicación entre los miembros de la red
- Apoyar en la planificación estratégica de la red
- Gestionar calendarios y agendas
- Organizar talleres y capacitaciones
- Supervisar el cumplimiento de plazos y tareas
- Colaborar con otros departamentos y organizaciones asociadas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título en administración, comunicación o campo relacionado
- Experiencia previa en coordinación o secretaría
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas colaborativas
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo
- Organización y atención al detalle
- Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
- Conocimiento básico de gestión de proyectos
- Actitud proactiva y resolutiva
- Disponibilidad para asistir a reuniones presenciales o virtuales
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en coordinación de redes o proyectos?
- ¿Qué herramientas digitales utiliza para organizar su trabajo?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta carga de trabajo?
- ¿Está dispuesto/a a trabajar con equipos diversos?
- ¿Tiene experiencia redactando actas o informes?
- ¿Cuál ha sido su mayor logro en un rol administrativo?
- ¿Cómo asegura la comunicación efectiva entre múltiples partes?
- ¿Está familiarizado/a con plataformas como Trello o Asana?
- ¿Qué lo motiva a postularse para este puesto?
- ¿Está disponible para trabajar en horarios flexibles?
